مكتبك كله،
في مكان واحد.
تبيان نظام لإدارة مكاتب المحاماة، يجمع القضايا والجلسات والمهام والموكلين والوكالات والفواتير والحسابات في مكان واحد، وبالعربية أولا.
- مكتب واحد أو عدة فروع
- محاسبة بالقيد المزدوج
- بوابة للمحامي وبوابة للموكل
مصمم للمكتب
القضايا والمواعيد وملفات الموكلين والفواتير في نظام واحد. أدخل المعلومة مرة واحدة، وتجدها أينما احتجتها.
مصمم للمحامي
كل محام يفتح جلساته ومهامه وقضاياه، ويصله جدول يومه على البريد كل صباح.
مصمم لتثق به
كل شاشة لها صلاحياتها، وكل سجل يحفظ من أنشأه ومن عدله. ولا تعديل خفي في الدفاتر.
كل قضية وكل ريال، في نظام واحد.
الشريك والمحامي والمحاسب والموكل يعملون على السجل نفسه، ولكل منهم واجهته.
- أدخل المعلومة مرة واحدة، وتجدها أينما احتجتها.
- واجهة عربية بالكامل من اليمين لليسار، والإنجليزية بنقرة واحدة.
- مكتب واحد أو عدة فروع، ولكل فرع ترويسته وشعاره ورقمه الضريبي.
- محاسبة حقيقية بالقيد المزدوج خلف كل فاتورة وسند قبض ومصروف.
في الجدول شيء، وفي المحكمة شيء آخر.
الجلسات في جدول مشترك، والأتعاب في ملف آخر، والمستندات في بريد أحد الزملاء، وآخر أخبار الموكل في جوال محام واحد.
والحل المعتاد اجتماع أسبوعي ومجموعة محادثة: جلسات يسترجعها الفريق من الذاكرة، وفواتير يلاحقها بالاتصالات، وموكل يتصل ليسأل عما حدث قبل أن يكتبه أحد. وأجندة لا تثق فيها، لا يمكن أن تدير بها مكتبك.
توضيحي · بيانات تجريبية
ثلاث خطوات، وكل معلومة تكتبها مرة واحدة.
افتح القضية، وتابع المواعيد، وسجل ما حدث. وتبيان يربط كل خطوة بالتي بعدها: الجلسة بالأجندة، والأتعاب بالفاتورة، والفاتورة بالدفاتر.
ملف القضية
أطراف القضية من موكلين وخصوم، وفريق المحامين عليها، وأرقامها في كل محكمة، وعقد أتعابها، كلها في ملف واحد. واطبع العقد مباشرة من قالب مكتبك.
الأجندة
الجلسات والمهام والاجتماعات والاستشارات في أجندة واحدة. سجل نتيجة الجلسة، وإذا تأجلت حدد موعد الجلسة التالية في اللحظة نفسها.
الدفاتر
أصدر فاتورة الأتعاب المتفق عليها، وسجل سند القبض، وحمل المصروف على الموكل. وكل مستند يرحل قيده لحظة حفظه.
وخلف كل هذا سجل واحد. القضية التي تراها في سجل المكتب هي نفسها على جوال المحامي، وفي بوابة الموكل، وفي بريد الأجندة الصباحي. والصلاحيات تحدد ما يراه كل شخص.
ما يغيره تبيان في مكتبك.
وقتك المهني، وتجربة العميل، وإدارة الفريق، والإدارة المالية، ونجيب. لكل ميزة عرض توضيحي قصير بصوت عربي، وصفحة خاصة بها.
عرض توضيحي · 48 ث 01 · وقتك المهني القضايا والجلسات
كل دقيقة تقضيها في متابعة التفاصيل الإدارية، هي دقيقة من وقتك المهني.
شاهد واقرأ المزيد
عرض توضيحي · 47 ث 02 · تجربة العميل بوابة الموكل
عميلك لا ينتظر منك النتيجة فقط... بل يتوقع أن يكون على اطلاع بمستجدات قضيته.
شاهد واقرأ المزيد
عرض توضيحي · 52 ث 03 · إدارة الفريق لوحة الإدارة
إدارة العمل القانوني لا تتوقف عند توزيع القضايا... بل تبدأ من القدرة على متابعة كل تفاصيلها.
شاهد واقرأ المزيد
عرض توضيحي · 49 ث 04 · الإدارة المالية المالية والفواتير
إدارة القضايا تحقق القيمة المهنية... والإدارة المالية المنظمة تساعدك على متابعة عوائدها.
شاهد واقرأ المزيد
عرض توضيحي · 46 ث 05 · نجيب نجيب
وراء كل رأي قانوني متقن... بحث وتحليل وفهم دقيق للمسألة.
شاهد واقرأ المزيدستة أمور ينساها كل مكتب، ولن تنساها بعد اليوم.
لا داعي أن يحتفظ أحد بقائمة للمتأخرات. تبيان يقرؤها مباشرة من السجلات، والشريك المدير والمساعد القانوني يرون القائمة نفسها.
انعقدت، ولم يكتب أحد ما تقرر فيها.
فات موعدها وما زالت مفتوحة.
انعقد الاجتماع، ولم يسجل أحد نتيجته.
قضية نشطة بدون جلسة قادمة في الأجندة.
صدرت ولم تسدد، وفات تاريخ استحقاقها.
تنتهي صلاحيتها خلال الأيام الثلاثين القادمة.
ثلاثة مداخل، وسجل واحد.
المكتب والمحامي والموكل، لكل منهم مدخله، وكل واحد يرى ما يحتاجه في عمله.
نظام المكتب
كل السجلات والتقارير والإعدادات، للشركاء والمحامين والمحاسبين والموظفين، كل حسب دوره.
- القضايا والمواعيد وملفات الموكلين
- المالية والمحاسبة
- لوحة الإدارة
- الأدوار والقوالب والإعدادات
بوابة المحامي
جلسات المحامي ومهامه واجتماعاته وقضاياه، مصممة للجوال.
- أجندته
- تسجيل النتائج
- بريد الأجندة الصباحي
- لوحة المتابعة
بوابة الموكل
الموكل يتابع قضاياه وجلساته وفواتيره ووكالاته.
- ما يسمح به المكتب فقط
- فواتيره
- ملفات يرفعها للمكتب
- دخول مستقل مع خطوة تحقق
سجل واحد. القضية نفسها خلف كل مدخل، والصلاحيات تحدد ما يراه كل شخص.
اسأل نجيب أي سؤال قانوني.
نجيب مساعدك الذكي للبحث القانوني داخل تبيان. اسأل بالعربية أو الإنجليزية، واختر العمق الذي يناسب سؤالك.
- سريع أو متوازن أو معمق. مراجعة سريعة قبل اجتماع، أو إجابة أشمل تقرؤها قبل الجلسة.
- يساعد ولا يقرر. والقضايا والجلسات والفواتير والدفاتر تبقى بيد المسؤولين عنها.
- صلاحية مثل باقي الصلاحيات. تمنحها حسب الدور، ومحادثات كل محام محفوظة في سجله الخاص.
أربعة أدوار، ونظام واحد.
كل دور يفتح تبيان على عمله، والكل يعمل على السجل نفسه.
الشريك المدير
لوحة للمكتب كله حسب المحامي والفرع، والمحصل مقابل الأتعاب المتفق عليها، والأعمال المتبقية ومن المسؤول عنها.
المحامون
أسبوعهم على الجوال، ويسجلون النتيجة فور انتهاء الجلسة عن بعد، وأجندة اليوم تصلهم على البريد.
المالية والحسابات
فواتير وسندات ومصروفات ترحل قيودها بنفسها، وميزان مراجعة، وكشف حساب لكل موكل مطابق لدفتر الأستاذ.
إدارة المكتب
أجندة واحدة للمكتب كله، والأعمال الإدارية مقسمة إلى مهام، والوكالات تحت المتابعة حتى تنتهي.
- مكاتب المحاماة
- المكاتب متعددة الفروع
- المحامون المستقلون
- مكاتب الاستشارات القانونية
- عربي أولا، والإنجليزية جاهزة
البرنامج هو الجزء السهل.
المكتب لا ينتقل إلى نظام جديد بمجرد تثبيته، بل عندما يعتاد عليه فريقه، وهذا الجزء الذي نعمل عليه معك.
-
من الرياض
شركة سعودية وفريق سعودي، والإعداد والتدريب والدعم بالعربية.
-
جهة واحدة مسؤولة
النظام والإعداد والتدريب كلها مسؤولية واثب. تتعامل مع شركة واحدة، بدل مورد لكل جزء.
-
عربي من الشاشة الأولى
بنيناه من اليمين لليسار من أول يوم، وليس ترجمة لاحقة. والإنجليزية بنقرة واحدة.
-
مكتب واحد أولا
ابدأ بمكتب واحد، ثم أضف الفروع، لكل فرع ترويسته وشعاره ورقمه الضريبي على السجل نفسه.
الأسئلة الشائعة
أكثر ما تسألنا عنه مكاتب المحاماة عن تبيان ومزاياه وكيف تبدأ.
ما هو تبيان؟ +
تبيان نظام لإدارة مكاتب المحاماة، يجمع القضايا والجلسات والمهام والموكلين والوكالات والفواتير والحسابات في مكان واحد. الشريك المدير والمحامي والمحاسب والموكل يعملون على السجل نفسه، ولكل منهم واجهته.
لمن تبيان؟ +
لمكاتب المحاماة، والمكاتب متعددة الفروع، والمحامين المستقلين، ومكاتب الاستشارات القانونية. يخدم الشريك المدير والمحامين وفريق المالية وإدارة المكتب، ولكل منهم واجهته على السجل نفسه.
هل الواجهة عربية بالكامل؟ +
نعم. تبيان عربي من أول شاشة، ومن اليمين لليسار، والإنجليزية بنقرة واحدة لمن يحتاجها في فريقك.
هل يناسب تبيان المكاتب متعددة الفروع؟ +
نعم. ابدأ بمكتب واحد، ثم أضف الفروع، لكل فرع ترويسته وشعاره ورقمه الضريبي على السجل نفسه، وتعرف أرباح كل فرع على حدة.
من يحدد ما يراه كل مستخدم؟ +
المكتب نفسه. كل شاشة لها صلاحياتها، وكل سجل يحفظ من أنشأه ومن عدله، والمبالغ لا تظهر إلا لمن لديه صلاحية رؤيتها.
هل أسجل نتيجة الجلسة وأحدد الجلسة التالية في خطوة واحدة؟ +
نعم. تكتب النتيجة على الجلسة نفسها، وإذا تأجلت تحدد موعد الجلسة التالية من النافذة نفسها، فيضاف إلى الأجندة مباشرة ولا تسقط القضية من التقويم.
المزيد عن القضايا والجلساتماذا يرى الموكل في البوابة؟ +
قضاياه بجلساتها واجتماعاتها وأرقامها، وفواتيره الصادرة، والملفات التي يشاركها المكتب معه، وكل هذا حسب ما يسمح به المكتب.
المزيد عن بوابة الموكلكيف يعرف تبيان ما تأخر؟ +
يقرؤه مباشرة من السجلات: الجلسة التي انعقدت بلا نتيجة، والمهمة التي فات موعدها، والاجتماع بلا نتيجة مسجلة، والقضية النشطة بلا جلسة قادمة، والفاتورة المتأخرة، والوكالة التي تنتهي خلال الأيام الثلاثين القادمة. ولا أحد يضع حالة التأخر يدويا.
المزيد عن لوحة الإدارةهل يقدم تبيان محاسبة كاملة أم فوترة فقط؟ +
تبيان يقدم محاسبة بالقيد المزدوج: دليل حسابات ودفتر يومية ودفتر أستاذ عام. وكل فاتورة وسند قبض ومصروف وإيراد يرحل قيده لحظة حفظه، والتقارير مبنية مباشرة على دفتر الأستاذ.
المزيد عن المالية والفواتيرهل يدعم تبيان الفوترة الإلكترونية؟ +
الفواتير الضريبية فيها رمز QR حسب متطلبات المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المزيد عن المالية والفواتيربأي لغة أسأل نجيب؟ +
بالعربية أو الإنجليزية، وتختار مستوى الإجابة: سريع أو متوازن أو معمق.
المزيد عن نجيبمن يتولى الإعداد وتدريب الفريق؟ +
واثب. النظام والإعداد والتدريب كلها مسؤولية واثب، بفريق سعودي في الرياض وباللغة العربية. تتعامل مع شركة واحدة، بدل مورد لكل جزء.
كيف نبدأ؟ +
أرسل لنا قائمة بقضاياك المفتوحة وأجندة أسبوع، وسنجهز تبيان لفريقك ونريك الأسبوع نفسه كما لو كانوا يعملون عليه. راسلنا على hala@tebyan.sa.
أنت تترافع،
وتبيان يتابع.
ابدأ بمكتب واحد، ثم بقية الفروع. أرسل لنا قائمة بقضاياك المفتوحة وأجندة أسبوع، وسنجهز تبيان لفريقك ونريك الأسبوع نفسه كما لو كانوا يعملون عليه.
- 01 ترسل
قائمة بقضاياك المفتوحة، وأجندة أسبوع واحد.
- 02 نجهز
تبيان لفريقك، بترويستك وقوالبك، وبالعربية.
- 03 ترى
الأسبوع نفسه، كما لو كان فريقك يعمل على تبيان.