الشهر في شاشة واحدة
بداية أكتوبر، يفتح الشريك المدير لوحة الإدارة للفترة من 1 إلى 30 سبتمبر، لكل المحامين وكل المكاتب: 214 قضية نشطة منها 12 جديدة، و86 جلسة بزيادة 12% عن 77 في الفترة السابقة، و412,300.00 ريال محصلة بنسبة تحصيل 81%، و96,450.00 ريال ذمم قائمة الآن، منها 18,200.00 ريال متأخرة.
والجزء الذي يهمه هو «يحتاج إلى متابعة»: تسع قضايا نشطة بدون جلسة قادمة في الأجندة. ونقرة واحدة على هذا الرقم تفتح القضايا التسع نفسها، مع المحامي المسؤول عن كل قضية.
وجدول المحامين يوضح أن لدى ن. بشير 27 قضية و12 جلسة في الفترة و3 بنود متأخرة. وعند عرض اللوحة كلها لهذا المحامي تظهر هذه البنود نفسها، وتذهب مهمة متابعة إلى المحامي المساعد في كل قضية تحتاج تأكيد موعدها.
ويصبح الاجتماع الأسبوعي أقصر. لا أحد يسترجع الجلسات من الذاكرة، لأن القائمة تأتي من السجلات، والمساعد القانوني يعمل على القائمة نفسها. والزميل الذي ليست لديه صلاحية مالية يفتح اللوحة نفسها ويرى العمل بدون المبالغ.